La société Hamilton est le leader du marché en instrumentation d’analyses scientifiques, pour faire face au succès grandissant de notre entreprise et afin de renforcer l’équipe administrative, nous sommes à la recherche d’un(e) Responsable administratif (ve) et RH.

Dans ce cadre, le/la Responsable Administratif (ve) et Ressources Humaines coordonne et contrôle les fonctions administratives, juridiques et RH au sein de la structure France.

Responsable Administratif et RH H/F (f/m)

Umfang:

100%

Arbeitsort:

Frankreich - Villebon sur Yvette

Aufgaben:

  • Veiller au bon fonctionnement organisationnel de l’équipe administrative,
  • Diriger, animer et motiver l’équipe administrative,
  • Application des mesures réglementaires liées au droit du travail et dans le développement des équipes (recrutement, gestion des carrières, formation, rémunération…),
  • Assurer la responsabilité des procédures juridiques et légales,
  • Effectuer diverses tâches administratives (gestion des commandes jusqu’à la facturation),
  • Gestion des dossiers d’appels d’offres,
  • Participation aux réunions mensuelles avec le directeur des ventes et mise à jour de divers reportings.

Anforderungen:

Issu(e) d’une formation supérieure, vous justifiez d’une expérience professionnelle minimum de cinq ans réussie dans un poste similaire. Vous avez une bonne connaissance du droit du travail.

Multi-tâches tant en ressources humaines et dans la gestion administrative, vous savez gérer les situations nouvelles dans un environnement en évolution rapide.

La maitrise d’un anglais courant est indispensable, l’Allemand serait un plus.

Maitrise du pack office
Connaissance de l’ERP Microsoft D365, de Microsoft Power BI et de Workday seront un plus.

Fort de proposition, vous êtes doté(e) d’un excellent esprit d’analyse et de synthèse. Structuré(e) et organisé(e), vous avez un bon niveau d’autonomie et une certaine fibre entrepreneuriale ainsi que la connaissance des techniques d’encadrement et de management.

Le Poste est basé à Villebon sur Yvette 91 et est à pourvoir rapidement.

Si vous êtes intéressé par ce poste, veuillez postuler directement en ligne à l’attention de Mme Daniela Gialluca, partenaire de ressources humaines internationales.

Veuillez noter que nous considérerons uniquement les applications en ligne.

Sie sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Ihre Augen funkeln vor Begeisterung, wenn Sie von Ihrem Spezialgebiet sprechen? Sie übernhemen gerne Verantwortung? Bei komplexen Themen haben Sie den Durchblick? Sie haben den Mut, auch neue Wege zu gehen und sehen Veränderungen als spontane Chance?

Bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns Sie kennenzulernen.

Hier noch ein paar Tipps für Ihre erfolgreiche Bewerbung.

Vollständig + Online + Authentisch = gute Chancen

Vollständig

Folgende Unterlagen sind für uns wichtig:

  • Motivationsschreiben (bei Initiativbewerbungen bitte Schwerpunkte angeben)
  • Tabellarischer Lebenslauf mit Foto
  • Abschlusszeugnisse bzw. Dienstzeugnisse

Online Verwenden Sie ausschließlich unser Bewerber-Tool für Ihre Bewerbung!

Tipp: Bewerben Sie sich auf ausgeschriebene Stellen, um Ihre Chancen zu erhöhen. Bei Initiativbewerbungen kann es einige Zeit dauern, bis wir ein entsprechendes Angebot für Sie haben.

Authentisch Wenn Sie die ersten beiden Schritte geschafft haben, sind Sie Ihrem neuen Job schon ein gutes Stück näher. Wenn Ihre Ausbildung und Erfahrung zu unseren Jobmöglichkeiten passt, laden wir Sie gerne zu einem persönlichen Bewerbungsgespräch ein.

Das Bewerbungsgespräch ist der wichtigste Teil im Bewerbungsprozess. Hier wünschen wir uns vor allem Authentizität. Im Zuge des Gesprächs finden wir gemeinsam heraus, ob unsere Erwartungen übereinstimmen und eine langfristige Zusammenarbeit entstehen kann.

Bewerbungsprozess Onlinebewerbung

1. Online bewerben

Bewerbungsprozess Erhalt der Empfangsbestätigung

2. Empfangsbestätigung erhalten

Bewerbungsprozess Sichtung der Bewerbungsunterlagen durch Fach- und Personalabteilung

3. Fach- und Personalabteilung sichten Ihre Unterlagen

Bewerbungsprozess Rückmeldung und Einladung zum Vorstellungsgespräch

4. Wenn uns gefällt, was wir sehen: Einladung zum persönlichen Gespräch

Bewerbungsprozess erstes persönliches Gespräch

5. Die Spannung steigt: erstes persönliches Gespräch

Bewerbungsprozess eventuell zweites persönliches Gespräch

6. Bei Bedarf: zweites persönliches Gespräch

Bewerbungsprozess Rückmeldung bzw. Einstellung

7. Wir passen zueinander? Willkommen bei Hamilton!

Ihr Kontakt:

Daniela Gialluca Team Leader HR Business Partner

dgialluca@hamilton.ch
Phone: +41 58 610 12 04